本次会议签到采用手机条形码凭证进行,与会人员只需调出手机中参会前收到的凭证信息,验证通过即可完成签到 。
蠹曳追滋统鍪只星┑� 。 随着“嘀”的一声验证通过后,便进入了会场 。 “手机签到的方式不仅有新意,还大大降低了前期工作量,同时也增强了现场签到的安全性 。 ”签到处云南移动的工作人员介绍说,会议使用手机二维码进行签到 。 二维条码具有多重防伪特性,它可以采用密码防伪、软件加密及利用所包含的信息,如指纹、照片等进行防伪,具有极强的保密防伪性能 。 现在1秒可以签到1人,以前一人签到需30至60秒才能完成 。 ”官渡区委办主任杨凤华算了一笔账,官渡区委办去年用于办公用纸的开支就达5万多元,这使得行政成本相对较高 。 这种签到名为手机二维码签到,在开会前,参加会议的相关人员就收到了一条彩信,彩信中包含了与会代表的名字等基本信息,信息转发无效,即收到短信的人必须亲自来参加会议,参加会议的人签到后,他的信息就储存到电脑终端,没参加会议的人员名单也一清二楚 。 而传统方式下,主办方需核对参与人地址信息,并印刷邀请函邮寄给与会者 。 对比可见应用新方案后节省了核对、印刷、邮寄的费用及人力投入 。 展会签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新的参会体验 。 同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬,而且非常安全,可将冒名顶替者甚至别有用心无关人员拒之门外 。 参与人员的信息在验证时,通过无线通信系统传输到系统数据库,这样展会的参与情况一目了然,方便了展会后对参与情况的统计工作 。 整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化 。 目前,包括电子签到在内的八大类应用已经非常成熟 。 此外,条码凭证在电子门禁、客户关怀(“贴心宝”)、员工关怀等方面的应用也逐渐得到市场认可 。 它最大的特点是惟一性和安全性,不仅节约了成本,更重要的是节省时间提高效率方便使用,同时还非常环保和时尚 。 此前的2008年初,条码凭证就作为中国移动2008年市场经营工作会议参会人员的身份凭证,在参会报到、就餐、会场签到、景点门票及健身娱乐等活动中一展身手,极大地方便了参会嘉宾,也大大减轻承办方的工作量 。 电子凭证还在移动“名家讲堂”、新春音乐会、新春联谊会、市场经营工作会议等会议中得到广泛应用 。 同时,电子签到已经2008北京奥运会帆船比赛青岛帆船赛区的测试赛中得到应用,并将在正式比赛中采用 。